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Acta de la Asamblea anual 2.016

3 Ene , 2017  

Fecha: 24.12.2016             Hora: 19:00h.

Lugar: AA.VV de La Corza Sevilla

Asistentes: (marcar los que no asistan)

                  Junta Directiva

  • Natividad Martínez Cotán
  • Mariano Márquez Castejón
  • Eduardo López Larrubia
  • Francisco Espejo Roig+
  • Rafael Conejo Díaz
  • José Romero
  • Quini+
  • Alex
  • Paula
  • Isra
  • Pedro Fuentes

Socios asistentes

  • Jose Arincon
  • Alex González
  • Cristina
  • Jose Gomez

 

ORDEN DEL DÍA

 

Asuntos a tratar

  1. Lectura Acta asamblea 2015.

Se envió por correo y se pregunta a los socios/as si hay alguna modificación o  reclamación al acta. No habiendo reclamaciones al acta pasamos al siguiente punto.

  1. Resumen del año 2016

El vicepresidente toma la palabra e informa del número de socios actuales, 86, de los cuales 79 son hombres ,7 mujeres y dos niños ,54% son federados un, 10% menos que el pasado años.

Se presenta el balance de esta año  con unos gastos de 6.786,72€ ,

un total de ingresos de 4.191,33€ con unas pérdidas de -2.595,36 €.

Aquí no está incluida la subvencion del IMD de algo más de 1553€

Alex toma la palabra y presenta el ranking  actualizado a dia 20 /12 comentando que no hay ninguna reclamación por parte de los socios/as y explica como se ha hecho:

se han dividido los 2500€ aprobados por asamblea entre los participantes a pruebas federados así como todos los criterios que se asumieron y las normas que se acordaron y eso da un coeficiente que se multiplicará por euros.

 

Fechas importantes.

Renovación de cuotas con más de 50€ queda renovado automáticamente.

Renovación y nuevos socios posibilidad de dos plazos

Cuatro fechas para renovar.

Renovación licencias

15 y 31 de enero

29 de febrero

A partir de aquí una por més que coincidirá con el último día de dicho mes.

 

  1. Junta Directiva renovada

          Se pide desde la Junta la necesidad de un tesorero/a. En principio Jose tiene este año más tiempo y puede llevarlo pero de todas formas no niega una ayuda si alguien se presta.

 

 

  1. Socios

Se informa del número de socios actuales, 86, de los cuales 79 son hombres ,7 mujeres y dos niños

  1. Balance económico(Ranking, pruebas…)

          Alex presenta un ranking con algunas modificaciones. Insiste en que muchas pruebas no tienen clasificaciones y es difícil computarlas .Se abre un debate en cuanto a la ponderancia de las pruebas.

El rankin actual Alex propone modificarlo valorando que las pruebas de larga distancia ponderan mucho más que las pequeñas y propone compensarlo con poner un bonus en un número concreto de pruebas. Hasta 8 pruebas 5 puntos y hasta 12  otros 5 y a 16 otros 5 puntos. Tienes que estar federado y participar en la prueba con el mono del club o con la ropa del club.

Desde la Junta creemos con el déficit de este año de 40 socios menos, un gasto grande del regalo y los 2500 € destinados al ranking  han hecho bajar bastante los efectivos del club así que pensamos bajar el regalo y bajar la aportación  del ranking a 2000. Se aprueba por unanimidad

  1. Sprint: 1,25 ptos.

Sprint:               3,50 ptos.

Olímpico:          5 ptos.

MD:                  10ptos.

LD y Ultramán: 20ptos.

 

  1. Sede del club

          Nos dejan el local de La Corza  todos los segundos martes de cada mes  y desde la Junta se sigue haciendo una invitación extensiva a todos los socios/as en asistir,participar, colaborar en estas reuniones mensuales. Mariano comenta la posibilidad de un local en el parque Miraflores que le darán respuesta a primeros de año.

7        Medios de comunicación(Web, Whatsapp,RRSS)

Alex González toma la palabra y notifica las dificultades de la web y comenta que falla el enlace de facebook y que no puede entrar en la zona privada y echa de menos sitio a recavar socios,compartie experiencias, comentarios sensaciones en pruebas y un lugar donde quede claro las normas ,Alex se presta con ayuda técnica para solucionar estos problemas y se compromete a a asistir a la reunión de la Junta el próximo 10 de enero.Rafa expresa e insiste en buscar un responsable de la web.Los grupos guasa funcionan y se agradece desde la asamblea la labor de Ivan en el grupo de kedadas y revisar las RRSS

 

8    Colaboradores

Hay cuatro colaboradores .300€ dará Pedro Fuentes y los otros tres 150€ cada uno.

9      Vestuarios

Se sigue con Austral. Marianonhabla del stock y se propone una cesta de navidad con prendas del Camaleón para rifarlas mañana en el San Camaleón.

El regalo anual será un  maillot técnico cortavientos  con un coste aproximado de 1600€ y como siempre, sewráimprescindible abonar la cuota 2017. Habrá regalos en pruebas organizadas con carácter interno.

 

9       Kedadas

Cristina propone cada cambio de estación, unas cuatro quedadas al año. Alex insiste en darle forma y contenido realista para que la Kedada tenga éxito. “Bienvenidas a las estaciones camaleonicas” podría ser su nombre

10     Objetivos 2017

 

a.Cuota/Federación

Misma cuota de 50 €

La federación es de 75 y se harán dos en enero dos en febrero y una cada mes posterior a esta fecha.

Triatleta de 7 a 14 años  25€

de 15 a 17 años  35€

de 18 a 19 años  65€

de 20 en adelante 75€

Jueces y técnicos  60€

juez técnico y triatleta 115€

juez técnico y triatleta 165€

b.Presupuesto

4716 € de gastos  y unos ingresos de 5700€.Se presentó detallado en la asamblea.

 

 

 

c.Proyectos deportivos

Lo presenta Isra. Campeonato  de Andalucía por equipos.6 personas,250€ para cada equipo masculino y femenino, hay unos criterios establecidos que están en la web desde marzo. Participación   partiendo del tri de Cádiz y luego una serie de test. En la participación del C.T.Camaleón se obtiene un puesto número 11 de un total de 48 equipos. Se discute el criterio para formar parte de este equipo y se abre un largo debate de cómo se puede formar parte de este equipo y resumiendo se extraen dos líneas de trabajo. Por una parte la participación en una prueba reglada de la FATRI y unos test  y por otra la participación y clasificación de  3pruebas organizadas por la FATRI y sin test .A comienzos del año se discutirán.

d Kedadas

Se agradece a Ivan la administracion del grupo y se anima desde la Asamblea a que siga desarrollandp esta labor.

Desde la Junta se propone una kedada en abril en Las Graveras y el club patrocina siempre que haya un mínimo de participantes que cubran los 90€ de gastos.

-Comromisos del  2017

-Pruebas camaleonicas

-Uso de las graveras

-Más citas gastronómicas

-Potenciación de la web

-Mayor implicación en las redes sociales

 

Ruegos y preguntas

José Goómez comenta que la visión del ranking en ocasiones cuesta trabajo localizarla y propone actualizar mas la web y buscar la vinculación de los socios. Alex comenta que la ha actualizado y José Gómez comenta que no lo duda y que solo pide que se vea .

Alex presenta el regalo que se dará mañana a todos los que participen en el San Camaleón

Finalizamos  la asamblea a las 21:00h.

 

 

 

Algunos socios muestran su desacuerdo en la puntuación y ven una ponderancia descompensada y Alex propone otra puntuación. Al final se llega a un acuerdo y la puntuación será como la expuesta anteriormente.

Cálculo reparto final temporada: Valor de 1pto. en €=Ppto.fijo/Total de ptos. Acumulados.

Paula insiste en que los que compitan fuera de Andalucía deben comunicarlo al responsable del rankin. Las competiciones internacionales no entran en el rankin

Regalo anual. Cortavientos/chubaschero camaleónico

Se pondrán las tallas y que la gente vaya a probarse en un límite de tiempo. El que no vaya tendrá una talla L.

Y unos cuantos detallitos más que Nati no desvela

Vestuario. Ya está activada la micri-site y las instrucciones en “solo camaleón” en la web.

  1. Necesidades 2016

-Obligación con hacienda.

-Se ve la necesidad de contratar un gestor, Jorge habla de un gestor que lo podría llevar. Nos va a pasar el teléfono.954370424.

-Buscar una sede para el club ya que actualmente nos estamos reuniendo en una vivienda particular de un socio

-La mitad de la Junta se ha ido. El presidente habla de las necesidades humanas para llevar el club. Israel presenta un proyecto para la vocalía deportiva y presenta a dos personas. Isra  y Quini explica la propuesta y se hacen responsable de la mismo comprometiéndose no solo a la tarea de esta vocalía sino a la reunión mensual que mantiene la Junta todos los segundos martes de cada mes(Dia  que puede ser modificado para interés de todos).Propone asistir y participar en  campeonato de Andalucia y Copa del Rey. Se destina a este proyecto 500€.; 250€ para el equipo masculino y otros 250€ para el femenino, si alguno de los equipos no llegara a participar , la dotación económica quedará desierta .Incluso esta vocalía, va a traer para la próxima reunión una propuesta de kedadas.

Se aprueba por unanimidad la partida presupuestaria.

Compromisos del 2016

La página web hay que actualizarla y hacer una app.

Pedro Fuentes se propone como comuny manager.

Se pide a la asamblea un tesorero. Paula y Jorge se comprometen. Paula 6 meses  y Jorge los otros 6.

Pedro Brazo se ofrece a colaborar con la Junta.

Isra y Quini para la vocalía deportiva.

Alex para el rankin

Búsqueda de un gestor

 

  1. Ruegos y Preguntas

Pedro Brazo propone dos asambleas anuales ya que al término de la asamblea se sale con fuerzas y con ganas de comprometerse pero es una sensación que se va perdiendo , de ahí la necesidad de repetir la asamblea cada 6 meses para evaluar, revisar los objetivos propuestos.

Alex propones más kedadas

Quini habla de la desmotivación  del la Junta y alega la causa por  la cantidad de gente que hay, por la desubicación, somos de muchas partes de Sevilla .Alex quiere transmitir el ambiente positivo que se vive en las carreras, la unión de los camaleones al competir y e insiste que el ambiente del club no es malo y el presidente habla de la participación en esta asamblea de tan pocos miembros.

Quini propone una foto del club.

Iván propone un grupo de” wasa” solo para quedadas. Iván lo administra y el presidente se compromete a enviarle  los números de tfno. De los socios.

Rafa le propone a Iván que realice un lista de divulgación en un grupo “wasa” pero no ve claro la eficacia y no se llega a llevarlo a efecto.

A lo largo del desarrollo de la asamblea se ha ido exponiendo lo que a continuación voy a explicar  de forma seguida aunque durante el desarrollo de la misma se ha dicho de forma deslavazada y que como secretario me veo en la obligación de ponerlo en comuń a todos los miembros del club y que asumo y tomo esa libertad, lógicamente criticable por cualquiera de vosotros pero que pienso que es importante exponer , compartir , conocer y decir.

Varios miembros de la Junta manifiestan, en nombre de toda la Junta, que han tenido el deseo de abandonar la misma por la falta de implicación de los socios. Comenzamos con un equipo de trabajo de 10 personas y quedamos 6 con la carga de trabajo que implica un club deportivo de más de 100 socios, a esto se une la exigencia de algunos miembros y a la vez su falta de implicación en las tareas que a su vez critican. La falta de compromiso y asistencia en las quedadas , en las asambleas, en general una falta de implicación en todo el desarrollo y tareas que implica el club. Llegamos a pensar incluso en no cobrar las cuotas y ofrecer a los socios lo mínimo; inscripción en federación y mantener la web. Todas estas sensaciones fueron compartidas en la reunión mensual en diciembre y en otra reunión al final del mismo mes nuestras sensaciones se convirtieron en emociones y vimos la necesidad, sin hablarlo antes, de sacar esto adelante y terminar nuestro compromiso como junta los dos años que nos quedan, porque en definitiva el C.T.Camaleón es nuestro club y de ahí el presentar este proyecto del 2016 en esta asamblea.

Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las 20:300 del 4/1/2016.

El secretario

Eduardo López Larrubia.


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